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個人情報保護法

株式会社ディエムエージェント(以下、弊社)は、お客様から取得した個人情報の重要性を認識し、 保護することを弊社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

個人情報保護法

1.本方針について

本方針は、お客様(以下「会員」といいます。)が弊社の ゆいぷる(以下「当サイト」といいます。)をご利用されたことに伴い、弊社が取得した会員の個人情報の取り扱い方針を定めるものです。

2.基本方針

  • 弊社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定(以下、弊社規定)を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  • 弊社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、弊社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  • 弊社は、個人情報を会員に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、弊社は会員からご提供頂いた個人情報を、会員の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  • 弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  • 弊社は、会員からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

3.個人情報とは

個人情報とは、会員個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名その他の記述等により当該会員を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、 他の情報と容易に照合することができ、結果的に会員個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

4.個人情報の利用目的

弊社は、会員から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、会員の個人情報を利用する必要が生じた場合は、会員にその旨をご連絡し、会員の同意を頂いた上で利用します。弊社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

会員に関する個人情報

  • 会員管理
  • サービス、イベント等をご案内送付する場合
  • 各種会員制サービスを提供する場合
  • 会員の興味を知り、新規サービスを開発する場合

5.個人情報の適切な取得

弊社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

6.個人情報の提供

(1) 弊社は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示または提供しません。
会員の同意がある場合

  • a.法令に基づく場合
  • b.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、会員の同意を取ることが困難な場合
  • c.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • d.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

(2) 弊社は、上記(1)に関わらず、会員へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、弊社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、会員の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。

7.法的免責事項について

弊社は、法律の定めにより情報の開示を求められた場合には、個人情報を政府・地方自治体・裁判所・又は国際的な法執行機関に対して開示する場合がございます。

8.第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。

  • 本サイトに入力した情報(文字情報・画像等)により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  • 本サイトからリンクされる外部サイトにおいて、会員より個人情報が提供され、またそれが利用された場合、個人情報保護方針に関する情報は、このサイト内(ゆいぷる)でのみ適用されます。

9.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

弊社は個人情報の取扱いに関し、弊社の役員、正社員、派遣社員、契約社員、パートタイマー、アルバイトを含めた全従業員に対し、 個人情報保護に関する教育を周知徹底させるとともに、経営環境の変化、定期的に実施する監査結果、法令・ガイドラインの変更、 従業員からのヒアリング、会員からのご意見等に照らして、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めて 上記項目における取り組みおよび保護活動を維持改善していくことをお約束します。

10.セキュリティについて

弊社は、会員の情報保護のためにあらゆる予防措置を講じます。 弊社では、会員の個人情報の取り扱いには細心の注意をはかると共に、ご提供頂いた情報は業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス致します。会員の個人情報に関わる情報を送信するページでは、すべてSSLの使用により暗号化されます。 SSL暗号化により、インターネット上の第三者による傍受・改竄の可能性は極めて低くなり、安心してご利用頂けます。

11.個人情報処理の外部委託

弊社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。

12.統計処理されたデータの利用

弊社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。
個人を特定できない統計データについては、弊社は何ら制限なく利用することができるものとします。

13.個人情報の正確性

弊社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。
ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、会員が責任を負うものとします。

14.本人確認について

弊社は、本サイトへのお問い合わせ等のサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除 もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、 ログインIDなど)により、本人であることを確認します。
ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、弊社は責任を負いません。

15.プライバシーポリシーの変更

弊社は、法令等の定めがある場合を除き、個人情報保護方針を随時変更することができるものとします。

16.個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、下記ご相談窓口までお願い致します。

〒901-2215 沖縄県宜野湾市真栄原2-6-1 漢那マンション 101
株式会社ディエムエージェント
個人情報お問い合わせ担当窓口
yuipuru@dm-hp.jp

17.その他の事項

弊社は、法令等の定めがある場合を除き、個人情報保護方針を随時変更することができるものとします。

アクセス情報について 当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。
アクセスログの取得は会員の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
アクセスログの送信を拒否された場合は、各サイトを正常にご利用できない場合があります。

以上
平成 23年 6月 30日 制定

モノリスインタビュー 『be-o』編集部 編集長小川 研 (おがわ きわむ)インタビュー ゆいモール ゆいマート ゆいぷる 店舗登録のお問合せはコチラ ゆいぷるとは? スタッフブログで裏話をCheck!ゆいぷるスタッフブログ